Comptabilité / Gestion : Expertise comptable pour une gestion sereine de votre entreprise

Un expert-comptable ? Oui ! Il s’agit là d’une vraie décision stratégique, il vous accompagnera à 360° tout au long de vos projets. Il vous soutient dans la gestion de votre entreprise et vous épaule pour assurer sa pérennité. Avoir recours à un expert-comptable, c’est aussi la garantie pour vous-même, votre entreprise et les tiers de la sincérité des documents financiers établis et diffusés.

Faite appel à Audicer conseil et vous serez assuré d’être accompagné tout au long de l’année au travers d’un parcours personnalisé selon les offres choisies. Ce parcours permet d’aborder avec le dirigeant l’ensemble de ses enjeux.

Découvrez :

Les experts-comptables conseillent au quotidien près de 2 millions d’entreprises en France, principalement des TPE et PME. Comptable, fiscale, sociale, juridique, digitale… Ils apportent à leurs clients les solutions les plus adaptées en fonction des besoins spécifiques de chacun. L’expert-comptable est le bras droit du chef d’entreprise et ce tout au long de leur histoire.

Un expert-comptable est un professionnel, titulaire du diplôme français d’expertise comptable, obtenu après un cursus de 8 ans dont 3 ans de stage en cabinet :

Attention, seul un expert-comptable inscrit à l’Ordre et figurant sur l’annuaire peut utiliser le titre d’expert-comptable et effectuer certaines missions.

Depuis le 1er janvier 2018, les assujettis à la TVA enregistrant des règlements clients dans des logiciels de comptabilité / gestion ou des systèmes de caisse devront utiliser des logiciels ou systèmes satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration.

Toutes les données d’origine relatives aux règlements doivent être enregistrées de façon inaltérable. Les données d’origine, celles des modifications enregistrées et celles permettant la production des pièces justificatives émises doivent être sécurisées par un procédé technique fiable (chaînage des enregistrements, signature électronique des données…).

Leur conservation doit être assurée pendant 6 ans, soit dans le logiciel ou système, soit dans une archive aisément lisible par le vérificateur.

Les logiciels de comptabilité / gestion ou systèmes de caisse qui enregistrent les données de règlement doivent prévoir une clôture annuelle ou par exercice. Une clôture journalière et mensuelle est de plus imposée pour les systèmes de caisse.

L’assujetti doit pouvoir fournir au vérificateur un certificat d’un organisme accrédité ou une attestation de l’éditeur (délivrés à son nom) garantissant le respect de ces conditions pour chaque version de logiciel ou système de caisse utilisé.

Lorsqu’un prestataire est intervenu pour modifier des paramètres ayant une incidence sur l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données, l’assujetti doit requérir ce document.

L’assujetti doit pouvoir présenter ce document lors d’un contrôle inopiné. À défaut, il encourt une amende de 7 500 € par logiciel ou système concerné. L’amende s’applique à nouveau si le document n’est pas présenté dans un délai de 60 jours à compter du constat de défaut de présentation. Elle est aussi applicable en cas de refus de l’intervention des agents de l’administration.

Le fichier des écritures comptables (FEC) est un document informatique qui contient l’ensemble des enregistrements du système comptable d’une entreprise. Il doit être communiqué à l’administration fiscale en cas de vérification de comptabilité.

Le FEC sert de base à certains contrôles de l’administration fiscale : tris, calculs (sommes, multiplications, divisions, soustraction, etc.), classement et recoupement des données.

Il permet au vérificateur de comptabilité de :

Il est généré directement depuis le logiciel de comptabilité de l’entreprise ou de son expert-comptable.

Doivent remettre une copie du fichier des écritures comptables (FEC) les contribuables qui :

En cas de non remise du fichier des écritures comptables ou de remise d’un fichier non conformes, le contribuable s’expose à une amende de 5 000 euros lorsqu’une rectification n’a été apportée, 10% des droits mis à la charge du contribuable lorsqu’une rectification a été apportée (sans que l’amende ne puisse toutefois être inférieure à 5 000 euros).

Le chef d’entreprise peut décider d’enregistrer soi-même ses pièces comptables (factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires…) :

Ce type de tenue implique une gestion rigoureuse de la comptabilité et notamment :

Les  inconvénients d’une comptabilité tenue en interne :

Les entreprises peuvent également choisir de confier la tenue de leur comptabilité en tout ou partie à un Cabinet d’expertise-comptable. L’étendue de mission dévolue à l’expert-comptable est défini dans un contrat appelé lettre de mission ; elle peut aller de la simple surveillance comptable à l’établissement complet des comptes annuels.

La solution la plus couramment utilisée par les petites entreprises consiste à confier à l’expert-comptable l’ensemble des tâches comptables, fiscales, juridiques et sociales. Dans ce type de mission, le client externalise la tenue de sa comptabilité. Son expert-comptable :

Dans les entreprises de taille plus importante, un service comptable peut être mis en place en interne. Dans ce cas, l’expert-comptable peut exercer une mission de surveillance comptable et d’établissement des déclarations fiscales (il est chargé de réviser les comptes de l’entreprise et peut faire son bilan comptable).

Faire appel à nos services est donc un gage de sécurité, conseil, gain de temps.