Le chef d’entreprise peut décider d’enregistrer soi-même ses pièces comptables (factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires…) :

  • Soit dans un logiciel de comptabilité qu’il achète et installe sur son propre matériel informatique

  • Soit dans un logiciel sur Internet hébergé par un prestataire de services (mode Saas ; il s’agit ici de faire sa comptabilité en ligne)

Ce type de tenue implique une gestion rigoureuse de la comptabilité et notamment :

  • Un bon classement et bonne numérotation des pièces comptables

  • L’utilisation d’un plan comptable adapté à l’entreprise et à son activité

  • Des mises à jour régulières

Les  inconvénients d’une comptabilité tenue en interne :

  • Consommation non négligeable de temps

  • Coûts liés au logiciel de comptabilité et éventuellement aux salaires dans le cas d’une embauche d’un comptable en interne

  • Risques liées aux respects des règles comptables, fiscales, juridiques, sociales, etc. Nécessite un minimum de connaissance dans ces domaines et une actualisation permanente

Confier sa comptabilité à un Expert-comptable

Les entreprises peuvent également choisir de confier la tenue de leur comptabilité en tout ou partie à un Cabinet d’expertise-comptable. L’étendue de mission dévolue à l’expert-comptable est défini dans un contrat appelé lettre de mission ; elle peut aller de la simple surveillance comptable à l’établissement complet des comptes annuels.

La solution la plus couramment utilisée par les petites entreprises consiste à confier à l’expert-comptable l’ensemble des tâches comptables, fiscales, juridiques et sociales. Dans ce type de mission, le client externalise la tenue de sa comptabilité. Son expert-comptable :

  • Définit le Plan Comptable adapté à la structure après avoir diagnostiqué son organisation

  • Définit le rythme de transmission des pièces comptables

  • S’assure de la mise à jour régulière de la comptabilité (saisie des pièces comptables, lettrage des comptes clients/fournisseurs)

  • Effectue les déclarations fiscales dans les délais impartis (TVA, liasse fiscale, CVAE etc.)

  • Établit les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et remet une plaquette à son client

Dans les entreprises de taille plus importante, un service comptable peut être mis en place en interne. Dans ce cas, l’expert-comptable peut exercer une mission de surveillance comptable et d’établissement des déclarations fiscales (il est chargé de réviser les comptes de l’entreprise et peut faire son bilan comptable).

Faire appel à nos services est donc un gage de sécurité, conseil, gain de temps.